MPORTANTE LEGGETE CON ATTENZIONE

Finalmente ci siamo, dopo 2 anni di lavoro siamo quasi pronti per abbandonare la vecchia versione di Easy e tuffarci nella nuovissima versione 3.0.

Come molti di voi già sapranno, abbiamo deciso di riscrivere da zero sia tutto il gestionale che le App. Questa decisione è stata presa perché la vecchia architettura, nata ormai 8 anni fa non ci consente più di sviluppare il software come desideriamo.

Easy è cresciuto negli anni, anche grazie ai vostri suggerimenti, diventando un software estremamente completo, ma noi non ci accontentiamo mai, vogliamo continuare a migliorare ed a crescere. Per questo motivo ci siamo dotati di un “motore” totalmente nuovo: più potente, più efficiente e più versatile.

La versione 3.0 di Easy è pensata per migliorare ulteriormente la qualità del vostro lavoro senza però farvi perdere tempo ad apprendere come utilizzare una nuova interfaccia. Abbiamo mantenuto il più possibile le dinamiche della vecchia interfaccia, migliorandole ove possibile ovviamente ma senza stravolgerle.

Cosa succederà nei prossimi mesi

Prima dell’inizio della prossima stagione scolastica, tutti gli account saranno migrati sulla nuova piattaforma. La migrazione prevederà il passaggio della quasi totalità dei dati ad eccezione di:

• Comunicazioni

• Eventi

• Menù stagionali (le pietanze sì)

• Impostazioni di fatturazione automatica (i prodotti verranno migrati ma non l’associazione con i bimbi e le impostazioni di generazione; abbiamo creato un sistema tutto nuovo molto più comodo per l’associazione e la generazione automatica che però ci impedisce di migrare le impostazioni attuali)

• Turni del personale (anche questa parte è stata migliorata molto)

Il resto sarà disponibile anche nella nuova versione, comprese le fatture, le ricevute, i pro-forma, etc.

IMPORTANTE: Cosa dovete fare nei prossimi giorni

Il prima possibile dovete andare su questa pagina https://easyschool.zapier.app/form e rispondere alle domande del form.

Sono richieste alcune informazioni sul vostro attuale account ma è anche richiesto di scegliere il vostro futuro dominio easy.school, con la migrazione infatti avrete a disposizione un dominio personalizzato ad esempio asilomontessoriroma.easy.school o cooperativaXYZ.easy.school

Sarà solo vostro, potrete personalizzarlo con il vostro logo e con del testo (per ora, in futuro anche altro).

Dovrete indicarci quindi le vostre preferenze, 3 preferenze in ordine di gradimento.

Non sono ammessi nomi generici "asilo", "accesso", "scuola" etc etc

Nel caso 2 o più strutture scegliessero come prima opzione lo stesso nome attribuiremo il nome a chi ha la licenza da più tempo. Si passerà quindi alla seconda scelta e in ultima analisi alla terza. Scegliete quindi le vostre preferenze con attenzione.

ATTENZIONE: il nome dominio non si potrà cambiare una volta assegnato.

Ovviamente la parte ".easy.school" è valida per tutti e non modificabile, dovete scegliere cosa mettere prima.

Tra metà Luglio e la prima settimana di Settembre avverrà la migrazione. Sarete avvisati del giorno della vostra migrazione per email. Non migreremo gli account tutti insieme ma un tot di strutture al giorno.

Durante la migrazione non potrete accedere al gestionale ne da app ne dal web.

Finita la migrazione vi sarà comunicato il vostro link, sarà necessario accedere quindi dal vostro nuovo sotto-dominio e bisognerà scaricare le nuove App, sia educatore che familiare.

Le nuove app si chiameranno "Easy Staff" (quella per il personale) e "Easy Family" quella per i familiari.

Le credenziali rimaranno le stesse, si aggiungerà però per le App un terzo parametro oltre a email e password: il "codice Licenza".

Questo codice serve per identificare la vostra licenza e consentire ai vostri utenti l'accesso. Se accederanno da sotto-dominio (web) non sarà necessario in quando il sotto-dominio stesso vi identifica già.

A migrazione ultimata invieremo una mail a tutti i familiari e a tutti gli educatori contenente le istruzioni per le nuove app e questo codice.

Licenze Gratuite

Dopo la migrazione cambieremo policy anche in merito alle licenza gratuite, al momento le licenze gratuite prevedono al massimo 10 bambini, 1 educatore, 1 struttura, niente fatturazione e 10 MB per le foto senza scadenza.

Dopo la migrazione questa tipologia di licenza sparirà, alla registrazione (gratuita) seguiranno 30 gg di possibile utilizzo senza limitazioni se non la possibilità di caricare al massimo 20 studenti, la licenza gratuita durerà però 30gg, passati i quali sarà obbligatorio sottoscrivere una licenza a pagamento per continuare ad utilizzare il software.

Le licenze gratuite quindi una volta migrate saranno valide per 30 gg a seguire sarà necessario sottoscrivere un piano a pagamento per continuare ad utilizzare il software.

Vi consigliamo quindi di non compilare il form se non avete intenzione di passare ad un piano a pagamento.

Grazie per la collaborazione