Le Ultime novità

Raccolta di notizie sugli aggiornamenti di Easy, per restare aggiornati sulle ultime novità.

  1. Nuovo Report presenze Bambini XLS - fino a 12 mesi

    Nuova Funzione

    Abbiamo introdotto un nuovo report per le presenze dei bambini.

    Fino ad oggi era possibile creare un report di un solo mese alla volta, adesso è possibile selezionare un periodo desiderato, fino al massimo di 12 mesi.

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    Il report creerà un file excel con al suo interno una serie di fogli:

    - Riepilogo

    - Dati

    più 1 foglio per mese

    Questa varietà di visualizzazione degli stessi dati dovrebbe soddisfare quasi tutte le esigenze.

    Per generare il report dovete accedere come amministratore e poi andare su Bambini->Presenze, infine cliccare su "XLS dettaglio" in alto a destra.

  2. Fatturazione->Elenco documenti Nuovo filtro

    Aggiornamenti

    Abbiamo inserito nella pagina "Fatturazione->Elenco documenti" due nuovi filtri:

    - Valore Pre

    - Valore Post

    Li trovate sulla sinistra sia nel tab "Emessi" che in "Pro-forma"

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    Questi due filtri agiscono sulla numerazione delle fatture, ovvero qualora aveste degli archi di numerazione con un pre o un post (es. AS-001-2023 oppure 001-2023-B) questi filtri vi consentiranno di selezionare solo i documenti con quelle numerazioni.

  3. Buste paga Personale

    Nuova Funzione

    Da oggi è possibile caricare le buste paga del personale nella loro scheda.

    Si possono caricare solo documenti in PDF del peso massimo di 10 Mb a file.

    Per farlo basta andare sulla scheda educatore (che presto verrà rinominata "Personale") e poi sul tab "Buste paga".

    E' possibile anche dare un Titolo al file per un più semplice riconoscimento sia da parte dell'amministratore che da parte del dipendente.

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    I dipendenti accedendo sia da web che da app potranno visionare e scaricare i pdf.

    A breve verrà rilasciato un aggiornamento dell'app Educatori con al suo interno la nuova funzionalità, da subito invece è già disponibile accedendo da web.

  4. App Familiari - nuova versione

    Aggiornamenti

    Abbiamo rilasciato una nuova versione dell'app familiari, ora andando nel profilo e poi cliccando sull'iconcina a forma d'ingranaggio è possibile disabilitare le notifiche via mail.

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  5. Disabilitare/abilitare notifiche via mail

    Nuova Funzione

    Abbiamo aggiunto la possibilità di disabilitare l'invio di notifiche via mail per alcune parti del gestionale.

    Da adesso si potrà disabilitare le notifiche via mail relative a :

    - Comunicazioni

    - Assenze

    - Eventi

    Per abilitare/disabilitare dovete andare su "Profilo" e poi tab "Impostazioni Notifiche", ricordatevi di salvare dopo aver cambiato selezione.

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  6. Fatturazione - Report per Agenzia delle Entrate

    Nuova Funzione

    Da oggi è possibile generare in modo autonomo il report per l'agenzia delle entrate ovvero un file excel contenente:

    - il totale delle fatture emesse per singolo intestatario

    - il cf dell'intestatario della fattura

    - il nome del bimbo associato

    - il CF del bimbo associato

    Abbiamo inserito anche le sezioni dove il bimbo è presente, questo nel caso voleste filtrare i risultati per sezione.

    Non sono inclusi in questo report i dati di:

    - Bambini cancellati (quelli disattivati si invece)

    - Fatture create manualmente senza associare il bambino

    Il report è generabile dalla paginaFatturazione->Elenco documenti cliccando sull'incona in alto a destra a forma di calendario

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    Dopo il click si aprirà una modale dove poter selezionare l'anno desiderato.

  7. Registro presenze

    Aggiornamenti

    Nel registro presenze, in caso di assenza comunicata dal familiare, abbiamo aggiunto la data e l'orario nella quale è stata comunicata.

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    In caso di comunicazione di assenza per più giorni, il primo giorno riporterà l'orario nel quale è stata inserita l'assenza, i giorni successivi riporteranno 00:00 come ora, Vi basterà andare a ritroso per scoprire quando è stata comunicata.

  8. Scheda Personale - Archivio documenti

    Nuova Funzione

    Abbiamo aggiunto nella scheda del personale (educatori) la possibilità di allegare e conservare files.

    Per accedere alla funzione andata sulla scheda dell'educatore e cliccate su "Documenti"

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    Si aprirà una nuova pagina da dove potrete caricare i file da archiviare

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    Cliccate sul tasto celeste e selezionate il file.

    Un vaolta caricato lo vedrete nella scheda e potrete eventualmente scaricarlo nuovamente o cancellarlo.

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  9. Scheda Bambino - Fatturazione

    Aggiornamenti

    All'interno della scheda bambino, nel tab "Fatturazione", accanto ai prodotti associati al bimbo abbiamo aggiunto l'indicazione dell'importo del prodotto (iva esclusa).

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