Le ultime novità

Raccolta di notizie sugli aggiornamenti di Easy, per restare aggiornati sulle ultime novità, funzioni, modifiche e tutto quello che riguarda il gestionale.

  1. Piccole migliorie

    Aggiornamenti

    Abbiamo inrodotto 2 piccole migliorie che dovrebbe semplificare la creazione delle sezioni:

    • in fase di creazione nuova sezione adesso in automatico viene prseleziona il valore "SI" per il campo "Sezione Attiva".
    • Durante la creazione di un nuovo bimbo ora allo step 3, quello dove si può associare il bimbo alle sezioni, vengono visualizzate solo le sezioni "Attive".
  2. Report Presenze e Pasti

    Aggiornamenti

    Durante il processo di creazione dei report delle presenze e dei pasti abbimo introdotto un nuovo filtro, ora è posssibile per prima cosa selezionare da quale elenco di sezioni andare a fare la reportortistica ovvero se dall'elenco delle sezioni Attivi e se da le Non Attive.

     

    Screenshot 2023-09-04 alle 08.27.38

    Nel report presenze inoltre ora è possibile effettuare anche una selezione multipla delle sezioni.

     

    Screenshot 2023-09-04 alle 08.29.09
  3. Sezioni

    Aggiornamenti

    Per migliorare l'esperienza utente nella creazione delle sezioni abbiamo fatto una piccola modifica alla visualizzazione delle schede bimbo.

    Come sapete sotto al nome del bimbo appare il nome della sezione dove già è inserito.

    Screenshot 2023-08-29 alle 16.11.29

    Prima apparivano i nomi anche delle sezioni disabilitate ora abbiamo fatto in modo che appaino i nomi delle sezioni Abilitate se si sta guardando una sezione anch'essa abilitata e che invece abbiano i nomi delle sezioni disabilitate se si guarda una sezione disabilitata.

    Speriamo in questo modo di facilitare la creazione delle nuove sezioni.

  4. Fatture Passive - Download

    Nuova Funzione

    Da oggi è possibile scaricare gli XML delle fatture passive anche senza averle registrate.

    Per farlo dovete andare su Fatturazione->Acquisti e poi cliccare sul tab "DA registrare".

    Sulla destra vedrete un nuovo tasto blu: "Scarica Archivio XML (ZIP)"

     

    Screenshot 2023-04-12 alle 14.18.25

     

    Cliccandolo vi sarà data la possibilità di selezionare un range di date, il massimo sono 3 mesi:

    Screenshot 2023-04-12 alle 14.19.14

    Per concludere dovete cliccare sul tasto "Genera".

    Una volta prodotto il file riceverete una mail con un link per scaricarlo.

    L'indirizzo utilizzato per inviarlo è quello principale (quello con cui vi siete registrati).

    All'interno del file troverete l'xml della fattura passiva e la relativa ricevuta.

  5. Nuovo Report presenze Bambini XLS - fino a 12 mesi

    Nuova Funzione

    Abbiamo introdotto un nuovo report per le presenze dei bambini.

    Fino ad oggi era possibile creare un report di un solo mese alla volta, adesso è possibile selezionare un periodo desiderato, fino al massimo di 12 mesi.

     

    Screenshot 2023-03-15 alle 10.36.56

    Il report creerà un file excel con al suo interno una serie di fogli:

    - Riepilogo

    - Dati

    più 1 foglio per mese

    Questa varietà di visualizzazione degli stessi dati dovrebbe soddisfare quasi tutte le esigenze.

    Per generare il report dovete accedere come amministratore e poi andare su Bambini->Presenze, infine cliccare su "XLS dettaglio" in alto a destra.

  6. Fatturazione->Elenco documenti Nuovo filtro

    Aggiornamenti

    Abbiamo inserito nella pagina "Fatturazione->Elenco documenti" due nuovi filtri:

    - Valore Pre

    - Valore Post

    Li trovate sulla sinistra sia nel tab "Emessi" che in "Pro-forma"

    Screenshot 2023-03-01 alle 10.54.16

     

    Questi due filtri agiscono sulla numerazione delle fatture, ovvero qualora aveste degli archi di numerazione con un pre o un post (es. AS-001-2023 oppure 001-2023-B) questi filtri vi consentiranno di selezionare solo i documenti con quelle numerazioni.

  7. Buste paga Personale

    Nuova Funzione

    Da oggi è possibile caricare le buste paga del personale nella loro scheda.

    Si possono caricare solo documenti in PDF del peso massimo di 10 Mb a file.

    Per farlo basta andare sulla scheda educatore (che presto verrà rinominata "Personale") e poi sul tab "Buste paga".

    E' possibile anche dare un Titolo al file per un più semplice riconoscimento sia da parte dell'amministratore che da parte del dipendente.

     

    Screenshot 2023-02-15 alle 17.49.18

     

    I dipendenti accedendo sia da web che da app potranno visionare e scaricare i pdf.

    A breve verrà rilasciato un aggiornamento dell'app Educatori con al suo interno la nuova funzionalità, da subito invece è già disponibile accedendo da web.

  8. App Familiari - nuova versione

    Aggiornamenti

    Abbiamo rilasciato una nuova versione dell'app familiari, ora andando nel profilo e poi cliccando sull'iconcina a forma d'ingranaggio è possibile disabilitare le notifiche via mail.

    064fcec8-966f-40f9-9f37-e0ddc8a2b635

     

  9. Disabilitare/abilitare notifiche via mail

    Nuova Funzione

    Abbiamo aggiunto la possibilità di disabilitare l'invio di notifiche via mail per alcune parti del gestionale.

    Da adesso si potrà disabilitare le notifiche via mail relative a :

    - Comunicazioni

    - Assenze

    - Eventi

     

    Per abilitare/disabilitare dovete andare su "Profilo" e poi tab "Impostazioni Notifiche", ricordatevi di salvare dopo aver cambiato selezione.

     

    Screenshot 2023-01-30 alle 11.33.14