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Raccolta di notizie su Easy, per restare aggiornati sulle ultime novità.

  1. Tasto "Crea Bozze"

    Nuova Funzione

    Abbiamo implementato nella pagina "Fatturazione->Prodotti" una nuova funzione edeguibile trami click sul tasto "Crea Bozze".

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    Cliccando questo tasto il sistema creerà le bozze dei prodotti con fatturazione automatica previsti per il giorno odierno.

    Questa funzione è pensata per eseguire un test di generazione documenti senza dover aspettare il giorno seguente.

    In pratica:

    - Impostate la fatturazione automatica con generazione data odierna

    - Cliccate su "Crea Bozze"

    - Verificate in Fatturazione-Elenco documenti->Bozze se i documenti creati corrispondono ai vostri desiderat o se hanno problemi, fatture doppie per parametri diseguali, intestazioni errate o altro.

    Una volta fatto con il nuovo tasto "Modifica parametri" vi basterà cambiare il giorno di generazione per far uscire direttamente le fatture o i pro-forma oppure semplicemente trasformare le Bozze in Fatture, Ricevute o proforma con il tasto "gernera" presente nella pagina "Elenco documenti".

  2. Nella pagina Fatturazione->Impostazioni->Parametri abbiamo aggiunto una nuova possibilità di personalizzazione: "Invia il documento"

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    Questa opzione, se abilitata, esegue l'invio ai destinatari nel momento in cui viene generato il documento durante il processo di fatturazione automatica, se non abilitata sarà necessario eseguire un secondo click per rendere visibile la fattura, ricevuta o proforma al familiare.

    Questa opzione è stata introdotta su suggerimento di alcune strutture che desideravano visualizzare prima le fatture create e solo dopo inviarle ai familiari.

  3. Automazioni

    Nuova Funzione

    Abbiamo ampliato le possibilità di creare registrazioni automatiche attraverso le automazioni, da oggi puoi creare anche:

    - entrate

    - uscite

    - inizio dei riposini

    - merende

    che vanno ad aggiungersi a: Pranzi ed Attività, già disponibili da tempo.

    Le automazioni consentono di far risparmiare tempo alle educatrici in caso di eventi ripetuti. Ad esempio se tutti i lunedì sempre alla stessa ora una sezione (o più) hanno semopre la stessa attività, è possibile registrarla in modo automatico attraverso le automazioni.

    Adesso potete anche registrare le entrate e le uscite, l'automatismo escluderà i bambini segnalati come assenti da i familiari (o dagli educatori).

    Oppure potete segnare in automatico l'uscita ad una certa ora di tutti i presenti.

    La funzione è accessibile lato amministratore dal menù "Automazioni".

  4. Modifiche varie

    Aggiornamenti

    Abbiamo introdotto le seguenti modifiche e miglioramenti:

    - Fatturazione -> INcassato

    adesso le metodologie di pagamento sono ordinate in modo alfabetico

    - Fatturazione -> impostazioni

    il campo "Tipologia documento predefinito" è stato spostato nel tab "Parametri"

    - Fatturazione -> Elenco documenti

    ora al click su invia fattura a SDI la pagina non si refresha

    - Fattturazione -> Nuovo documento

    risolto il bug al click su "Salva e Invia", ora i documenti vengono inviati all'utente

    -App familiari - Eventi

    risolto un bug che impediva ad alcuni familiari di visualizzare gli inviti ad alcuni eventi

  5. Abbiamo aggiunto una modifica massiva dei prodotti con fatturazione automatica tramite.

    Lo scopo è quello di consentire il cambio di alcuni parametri comuni con una singola azione,, senza dover entrare in tutti i prodotti.

    I parametri che si possono cambiare sono:

    - Tipo di documento da generare (fattura, ricevuta, bozza o proforma)

    - Modalità di pagamento

    - Termini di pagamento

    - Bollo

    - Giorno di generazione fattura

    - Attiva fatturazione automatica

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  6. Abbiamo aggiunta la possibilità di associare, ed in una seconda fase anche modificare, un prodotto direttamente nella scheda bambino.

    Per farlo dovete andare nella scheda del bambino e cliccare sul tab Fatturazione:

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    In alto a destra avete un nuovo tasto chiamato "+Nuovo Prodotto"

    cliccandoci vi si apre una modale che vi chiederà di seleziona:

    - Prodotto da associare

    - Intestazione della fattura relativa a quel prodotto

    - Invio della fattura (per far vedere la fattura anche ad un'altro familiare non solo all'intestatario della stessa)

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    Cliccate su "Associa" e poi ricordatevi di salvare la scheda del bimbo cliccando sul tasto "Salva".

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    Potete anche aggiungere uno sconto rispetto al prodotto selezionato. (Leggi la guida)

  7. Abbiamo rilasciato un aggiornamento riguardante la fatturazione elettronica molto atteso!

    Da adesso è possibile impostare i parametri relativi alla fatturazione Elettronica in automatico.

    Questo cambio riguarda ovviamente solo chi ha la Fatturazione Elettronica attiva, in questo caso dovete andare su Fatturazione->Impostazioni

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    Vi appariranno dei nuovi "tab":

    - Parametri

    - Pagamenti

    - Aliquote

    Abbiamo solo messo ordine nella pagina in modo da essere più fruibile.

    Cliccando su Parametri a metà pagina vedrete questi 3 nuovi parametri personalizzabili:

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    le scelte effettuate in questa pagina verranno utilizzate durante la creazione delle Fatture/bozze sia in manuale che tramite fatturazione automatica.

    Tutte le fatture verranno impostate con questi parametri, ciò non toglie che potrete modificarli in seguito.

    Lo scopo di questa modifica è di velocizzare il vostro lavoro, come sempre siamo attenti alle vostre esigenze e ascoltiamo i vostri suggerimenti.

    Adesso quindi non sarà più necessario cliccare ogni volta su modifica fattura per inserire questi campi ma saranno compilati in automatico. Ovviamente vi consigliamo d'inserire il metodo di pagamento usato dalla maggior parte dei familiari, in modo da modificare il minor numero di fatture possibili.

  8. Varie

    Aggiornamenti

    - Report Presenze

    abbiamo aggiunto nel "Report Presenze" (non nel foglio presenze ma nell'altro formato) le note inserite dagli educatori nel momento in cui vanno ad inserire un giustificativo.

    - Educatori licenza Basic

    abbiamo introdotto il limite di 1 educatore nella licenza gratuita.

    - Scheda educatore

    Risolto un bug che non consentiva a coordinatori con permessi per modificare le schede educatori di assegnare le sezione dalla scheda educatore.

  9. Easy Educatori 2.2

    Aggiornamenti

    Abbiamo rilasciato la versione 2.2 dell'app Easy Educatori, con i seguenti cambi:

    - aggiunte le notifiche per i giustificativi approvati o respinti

    - nuova icona

    - risolto un bug che impediva la cancellazione delle foto

    - piccole migliorie e bug fix

    A breve sarà disponibile sugli store Apple e Google, come sempre la versione .apk disponibile da link in basso nella home www.gestionale.dev (serve per installare l'app su dispositivi android privi di google play).

  10. Migliorie varie

    Aggiornamenti

    - Fatturazione->Elenco Documenti->Bozze

    abbiamo ripristinato il tasto genera tutti, adesso è possibile selezionare i documenti da generare e farli generare in automatico dal sistema, non più uno ad uno.

    - Fatturazione->elenco documenti->emessi

    adesso il tasto genera pdf o xls interagisce con i filtri sezione e stato invio. Quindi se selezionate una sezione e poi create il pdf verranno inseriti nel pdf solo i documenti relativi a quella sezione. Ricordatevi che le sezioni sono quelle ATTUALI non quelle relative all'epoca dell'emissione del documento.

    - Contratti -> variabile servizi

    abbiamo aggiunto l'importo del prodotto oltre al nome prodotto quando si utilizza la variabile servizi.

    - Educatori -> Presenze -> Impostazioni

    aggiunta la possibilità di selezionare o deselezionare tutti i giustificativi in un solo click

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    vi basterà cliccare sul checkbox accanto alle varie scritte

    - Educatori -> Presenze

    Aggiunta una notifica push che avvisa l'educatore se una richiesta è stata approvata o respinta.

    - Educatori -> Presenze

    Aggiunta l'indicazione che una richiesta necessita di approvazione nella mail che arriva all'amministratore.