Le Ultime novità

Raccolta di notizie sugli aggiornamenti di Easy, per restare aggiornati sulle ultime novità.

  1. Abbiamo fatto alcune modifiche alla parte relativa alle sezioni.

    Per prima cosa l'elenco delle sezioni ora è più compatto e mostra sia il numero degli educatori che quello dei bambini inseriti. Cliccando sulla lente potrete vedere i nomi.

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    In alto trovate 2 nuovi filtri "Livello" e "Anno scolastico".

    Sono 2 campi che abbiamo appena aggiunto vi consentiranno dettagliare meglio le sezioni.

    In futuro intendiamo aggiungere anche una funzione che vi consentirà di archiviare la sezione una volta finito l'anno scolastico.

    Nella scheda di creazione o modifica sezione ora trovere in alto il nome sezione e questi due nuovi parametri.

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    A seguire l'inserimento degli educatori, che abbiamo modificato e fatto allo stesso modo di quello dei bambini.

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    Infine abbiamo aggiunto un filtro per nome nell'elenco dei bambini, per consentirvi di trovarli più facilmente.

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  2. App Android

    Aggiornamenti

    Finalmente Google ha approvato la nuova versione dell'app Android.

    Adesso è disponibile per essere scaricata.

    Questa versione risolve il problema dell'icona dell'app che spariva dal telefono dopo l'installazione.

    Ci scusiamo per i disagi, questa tipologia di bug non era individuabile dai nostri test pre-lancio, ce ne siamo accorti solo quando è stata pubblicato sullo store.

    Stiamo lavorando ad un "regalo" per farci perdonare, siamo certi che ne sarete molto felici.

    Buon Agosto.

  3. Ora è possibile partire dalla fattura per emettere una nota di credito.

    Per farlo basta cliccare sull'iconcina sotto la scritta "duplica converti"

    Si aprirà una schermata con tutti i dati della fattura ed in alto un tasto con scritto" "Nota di credito"

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    Cliccando sul tasto verrà creata una nuova nota di credito con i dati della fattura da cui si è partitti già inseriti.

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    Volendo potete modificare gli importi e farli negativi o modificare qualsiasi altra informazione.

  4. Report Familiari

    Aggiornamenti

    Abbiamo aggiunto il CF del bambino al report "Familiari" accessibile dalla pagine Elenco Bambini.

  5. Abbiamo introdotto una nuova tipologia di prodotto:

    Sconto frequenza Forfettario

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    Va ad interagire con le assenze del bambino, consente d'impostare un sconto forfettario appunto, quindi una cifra prestabilita, se il bambino fa X assenze nel mese precedente alla fatturazione.

    Potrete impostare per ogni mese il numero di assenze che il bambino deve fare per avere diritto allo sconto.

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    Potrete evitare di conteggiare le assenze inserite per i sabati e/o le domeniche.

    Se il bambino raggiungerà o supererà quel numero allora verrà inserito lo sconto nella fattura.

  6. Abbiamo introdotto alcuni miglioramenti nella parte relativa alla fatturazione:

    - Creazione manuale delle fatture caricamento sconti: ora se, durante la creazione di una fattura manuale, si seleziona prima il bambino e poi si aggiunge un prodotto, se al prodotto nella scheda bambino è stato aggiunto uno sconto, questo veràà riportato in automatico durante la creazione.

    - Corretto un errore che mostrava delle date "01/01/1970" per i prodotti con ciclo di fatturazione automatica prima attivi poi disattivati.

    - Impostata una dimensione massima per il testo a piè pagina nei pdf

    - Fatture - ora sono accettati prodotti a quantità 0

    - Fatture - sconti su prodotti a costo 0 non vengono considerati

  7. Abbiamo aggiunto la possibilità di limitare l'accesso ad alcune parti dell'app e al web, ovvero dare visibilità solo di alcune parti.

    Adesso potrete registrare un familiare ed impostare dalla sua scheda le parte a cui potrà accedere.

    Le opzioni sono le seguenti:

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    L'accesso dal browser è totale, ovvero o è consentito o no.

    App Diario - consente di vedere il diario di bordo, le foto, i pasti, etc.

    App Fatture - consente di visualizzare le fatture

    App Messaggi - consente di comunicare con la struttura

    App Presenze - consente di registrare entrate e uscite tramite QRCode e inviare assenze

    App Eventi - consente di visualizzare il calendario con i relativi eventi.

    Per consintire l'accesso è necessario come sempre aggiungere una mail al profilo.

    L'app Familiari compatibile con questa versione è la 2.47.3 a breve disponibile negli store.

    I familiari in possesso di app con versione precedente accederanno a tutto anche se limitati.

    Tra qualche settimana forzeremo l'upgrade dell'app a tutti i familiari.

  8. Abbiamo introdotto una nuova tipologia di prodotto: Sconto frequenza

    Questo prodotto calcola uno sconto da applicare in fattura su pasti non consumati o assenze.

    E' pensato per tutte quelle strutture che fatturano un importo comprensivo di tutto ma che devono rimborsare (scontare) ai familiari la quota del pasto o della "giornata" non usufruiti.

    Il prodotto è un post-pagato e agisce solo considerando il mese precedente all'emissione della fattura: es. Fattura di Ottobre, presenze o pasti di Settembre.

    All'interno del prodotto dovrete impostare, oltre ai soliti parametri, anche il numero di pasti o di presenze previste per ogni mese dell'anno.

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    L'importo dello sconto dovrà essere inserito in negativo, es. -5 Euro

    L'operazione effettuata al momento della generazione della fattura è la seguente:

    (Numero Pasti/Presenze previste - Pasti non effettuati o Assenze) * importo da scontare

    Nel caso dei pasti il prodotto considera la registrazione del pasto sul diario di bordo.

    Nel caso delle presenze va a vedere la registrazione dell'entrata.

    Non esitate a contattarci in caso di dubbi.

  9. Da oggi è possibile stampare l'elenco dei partecipanti ad un evento.

    La funzione è raggiungibile cliccando sul nome dell'evento poi in alto a destra trovate la scritta "Stampa".

  10. Piccole novità

    Aggiornamenti

    Abbiamo introdotto alcune piccole novità che speriamo vi tornino utili:

    1) Contratti - dalla scheda bambino, dopo aver generato il contratto, ora è possibile cliccare su un'iconcina a forma di aereoplanino che consentirà d'inviare il file appena generato per messaggio interno, ovvero vi aprirà la pagina "nuovo messaggio" ed inserirà in automatico il link al file. Dovrete selezionare i destinatari, inserire un titolo e volendo arricchire il messaggio. Ora però non è più necessario scaricare il pdf e poi ricaricarlo.

    2) Presenze educatori - abbiamo inserito una serie di alert mel caso ci siano dei giustificativi da approvare, sia nella pagina presenze sian nelle modali per la stampa, ora sarete avvisati prima di generare il file da stampare o mandare al consulente del lavoro.

    3) Dotazioni - abbiamo inserito la dotazione richiesta nel messaggio creato automaticamente nelle comunicazioni.

    4) Creazione file Familiari - adesso dalla pagina "Elenco bambini" è possibile creare un file contenente i dati dei familiari associati ai vari bambini. Il file è in formato Excel.