Abbiamo momentaneamente sospeso la possibilità di prenotare call di formazione a causa della migrazione al sistema 3.0.

Si potrà iniziare nuovamente a prenotare call dal 1° settembre.

Grazie per la collaborazione.

MPORTANTE LEGGETE CON ATTENZIONE

Finalmente ci siamo, dopo 2 anni di lavoro siamo quasi pronti per abbandonare la vecchia versione di Easy e tuffarci nella nuovissima versione 3.0.

Come molti di voi già sapranno, abbiamo deciso di riscrivere da zero sia tutto il gestionale che le App. Questa decisione è stata presa perché la vecchia architettura, nata ormai 8 anni fa non ci consente più di sviluppare il software come desideriamo.

Easy è cresciuto negli anni, anche grazie ai vostri suggerimenti, diventando un software estremamente completo, ma noi non ci accontentiamo mai, vogliamo continuare a migliorare ed a crescere. Per questo motivo ci siamo dotati di un “motore” totalmente nuovo: più potente, più efficiente e più versatile.

La versione 3.0 di Easy è pensata per migliorare ulteriormente la qualità del vostro lavoro senza però farvi perdere tempo ad apprendere come utilizzare una nuova interfaccia. Abbiamo mantenuto il più possibile le dinamiche della vecchia interfaccia, migliorandole ove possibile ovviamente ma senza stravolgerle.

Cosa succederà nei prossimi mesi

Prima dell’inizio della prossima stagione scolastica, tutti gli account saranno migrati sulla nuova piattaforma. La migrazione prevederà il passaggio della quasi totalità dei dati ad eccezione di:

• Comunicazioni

• Eventi

• Menù stagionali (le pietanze sì)

• Impostazioni di fatturazione automatica (i prodotti verranno migrati ma non l’associazione con i bimbi e le impostazioni di generazione; abbiamo creato un sistema tutto nuovo molto più comodo per l’associazione e la generazione automatica che però ci impedisce di migrare le impostazioni attuali)

• Turni del personale (anche questa parte è stata migliorata molto)

Il resto sarà disponibile anche nella nuova versione, comprese le fatture, le ricevute, i pro-forma, etc.

IMPORTANTE: Cosa dovete fare nei prossimi giorni

Il prima possibile dovete andare su questa pagina https://easyschool.zapier.app/form e rispondere alle domande del form.

Sono richieste alcune informazioni sul vostro attuale account ma è anche richiesto di scegliere il vostro futuro dominio easy.school, con la migrazione infatti avrete a disposizione un dominio personalizzato ad esempio asilomontessoriroma.easy.school o cooperativaXYZ.easy.school

Sarà solo vostro, potrete personalizzarlo con il vostro logo e con del testo (per ora, in futuro anche altro).

Dovrete indicarci quindi le vostre preferenze, 3 preferenze in ordine di gradimento.

Non sono ammessi nomi generici "asilo", "accesso", "scuola" etc etc

Nel caso 2 o più strutture scegliessero come prima opzione lo stesso nome attribuiremo il nome a chi ha la licenza da più tempo. Si passerà quindi alla seconda scelta e in ultima analisi alla terza. Scegliete quindi le vostre preferenze con attenzione.

ATTENZIONE: il nome dominio non si potrà cambiare una volta assegnato.

Ovviamente la parte ".easy.school" è valida per tutti e non modificabile, dovete scegliere cosa mettere prima.

Tra metà Luglio e la prima settimana di Settembre avverrà la migrazione. Sarete avvisati del giorno della vostra migrazione per email. Non migreremo gli account tutti insieme ma un tot di strutture al giorno.

Durante la migrazione non potrete accedere al gestionale ne da app ne dal web.

Finita la migrazione vi sarà comunicato il vostro link, sarà necessario accedere quindi dal vostro nuovo sotto-dominio e bisognerà scaricare le nuove App, sia educatore che familiare.

Le nuove app si chiameranno "Easy Staff" (quella per il personale) e "Easy Family" quella per i familiari.

Le credenziali rimaranno le stesse, si aggiungerà però per le App un terzo parametro oltre a email e password: il "codice Licenza".

Questo codice serve per identificare la vostra licenza e consentire ai vostri utenti l'accesso. Se accederanno da sotto-dominio (web) non sarà necessario in quando il sotto-dominio stesso vi identifica già.

A migrazione ultimata invieremo una mail a tutti i familiari e a tutti gli educatori contenente le istruzioni per le nuove app e questo codice.

Licenze Gratuite

Dopo la migrazione cambieremo policy anche in merito alle licenza gratuite, al momento le licenze gratuite prevedono al massimo 10 bambini, 1 educatore, 1 struttura, niente fatturazione e 10 MB per le foto senza scadenza.

Dopo la migrazione questa tipologia di licenza sparirà, alla registrazione (gratuita) seguiranno 30 gg di possibile utilizzo senza limitazioni se non la possibilità di caricare al massimo 20 studenti, la licenza gratuita durerà però 30gg, passati i quali sarà obbligatorio sottoscrivere una licenza a pagamento per continuare ad utilizzare il software.

Le licenze gratuite quindi una volta migrate saranno valide per 30 gg a seguire sarà necessario sottoscrivere un piano a pagamento per continuare ad utilizzare il software.

Vi consigliamo quindi di non compilare il form se non avete intenzione di passare ad un piano a pagamento.

Grazie per la collaborazione

Abbiamo appena rilasciato una modifica riguardante la creazione dell'archiovio delle fatture.

Fino ad oggi nel file zip venivano inseriti i PDF di cortesia e i file XML delle fatture inviate a SDI (per chi ha il servizio abilitato), da oggi verranno inseriti anche i pdf di cortesia in formato Assosoftware.

Avrete quindi 3 formati:

• PDF di Corteia formato Easy (con timbro pagato)
• XML
• PDF di cortesia formato AssoSoftware

Abbiamo cambiato fornitore per la chat di supporto.

La nuova chat ha diverse opzioni che ci dovrebbero permettere di darvi un miglior supporto.

Seprimenteremo insieme a voi il suo funzionamento e speriamo che vi piaccia.

Abbiamo appena rilasciato una nuova versione dell'app educatori, ecco le novità introdotte:

- Registrazioni Singole: risolto il problema dell'elenco bambini completo invece che parziale a secondo della sezioni selezionata

- Eventi: risolto il problema che metteva tutte le prenotazioni nello stesso giorno su eventi multipli con prenotazioni su più giorni

- Pranzo inserimento multiplo: risolto il problema che non faceva scrivere note nell'ultimo bimbo dell'elenco

Come sempre dal sito (in basso nella home page) è possibile scaricare l'SDK per i device Android che non hanno lo store Google.

Anche se negli ultimi mesi non abbiamo fatto annunci di nuove funzioni non siamo rimasti a guardare, da diverso tempo infatti stiamo riscrivendo TUTTO il software da zero.

Poche aziende hanno il coraggio di effettuare un'operazione così importante su software già avviati con anni di sviluppo di funzioni aggiuntive alle spalle.

Riscrivere tutto significa un investimento notevole in termini economici e di tempo; significa fermare i nuovi sviluppi sul software attuale e focalizzarsi esclusivamente sul nuovo.

Perchè lo abbiamo fatto allora?

Vogliamo darvi sempre il miglior prodotto sul mercato, al momento siamo il miglior software 100% in cloud per scuole dell'infanzia e asili nido, per continuare ad esserlo dobbiamo abbandonare il framework attuale (lo scheletro sul quale è basato Easy) ovvero Symfony.

Symfony è un framework open source utilizzato da tantissime aziende, pensato e costruito per tanti scopi diversi, molto completo ma anche molto pesante, necessita di continui aggiornamenti per non essere vulnerabile, questo ci fa perdere tempo e risorse che potremmo dedicare allo sviluppo di nuove funzioni.

Abbiamo quindi voluto dotarci di un framework proprietario, ovvero scritto direttamente da noi, senza dipendenze esterne, sicuro, stabile, veloce che non necessita di continui aggiornamenti.

Questo ci consentirà di concentrarci sulle nuove funzioni e di sviluppare più velocemente quello che vi serve al fine di diventare sempre più completi e facili da utilizzare.

Dopo l'acquisizione del dominio easy.school e l'apertura del canale diretto con SDI per la fatturazione elettronica questo è il terzo importante step verso un software sempre più performante e completo.

Tutto qui?

Assolutamente no!

Riscrivere il codice ci consente d'implementare alcune funzioni che al momento sarebbero state impossibili da aggiungere, ecco un assaggio di quello che avrete quando lo sviluppo del nuovo Easy sarà completo:

• DB personale - un database per ogni utenza, ad oggi abbiamo un solo db dove sono salvati tutti i dati di tutte le nostre strutture, la nuova architettura prevederà un singolo DB per utenza, questo consentirà query più veloci che si traduce in una fruizione del servizio più rapida.
• Sottodomio personalizzato - potrete avere un vostro sottodominio ad esempio "nomescuola.easy.school". Lo sceglierete in fase di migrazione e la pagina collegata a quel sottodominio sarà personalizzata con il vostro logo. Questo consentirà di avere un prodotto sempre più unico, cucito su di voi.
• Spazio dedicato - anche qui abbiamo previsto uno spazio in rete solo vostro, ottimizzando i caricamenti e i download dei file di foto e video.
• Sicurezza e privacy - Da sempre sono il nostro obbiettivo primario, non abbiamo trascurato nulla anche nella nuova versione del software, i vostri dati come sempre saranno tutelati e protetti al meglio.
• Nuove App - stiamo rifacendo anche le app, ci sarà anche un'applicazione per la parte amministrazione, si potrà fare quindi qualsiasi cosa anche da App iOS o Android.
• Nuovo meccanismo per collegare più strutture - per chi ha diverse strutture da gestire ci sarà una nuova gestione semplificata delle stesse, tutto da un unico account, con possibilità di aggiungere tutte le strutture desiderate, spostare bambini e personale da un plesso ad un altro, duplicare dati e tanto altro. Questo meccanismo consentirà soprattutto alle cooperative una gestione semplificata e un'ottimizzazione dei costi.
• Guide e tutorial live - implementeremo una guida e un tutorial su ogni pagina, che vi guiderà passo passo su qualsiasi funzione. Niente più dubbi su come usare le funzioni.
• Chat con intelligenza artificiale - Se non basta potrete chattare con una intelligenza artificiale che vi risponderà sui principali dubbi in modo automatico come se stesse parlando con una persona. Per le cose più complesse come sempre ci saremo noi al vostro fianco.
• Nuova funzione comunicazione - Stiamo riscrivendo tutta la parte relativa alle comunicazioni, avrete a disposizione uno strumento potentissimo e semplice da utilizzare, con tante funzioni che vi semplificheranno la vita. Questo parte ha necessitato di una notevole sforzo speriamo proprio di sbalordirvi.
• Personalizzazione dei permessi - Deciderete voi cosa far vedere e a chi, sia per il personale che per i familiari, avrete modo di gestire al meglio ogni profilo per renderlo esattamente quello che desiderate.
• Fatturazione automatica alla massima potenza - La nuova fatturazione sarà più semplice e più completa, potrete fatturare in automatico qualsiasi cosa: attività, cambi dei pannolini, ore, pasti, merende e tanto altro. Sia in prepagato che in postpagato. Potrete vendere pacchetti di ore e scalarli ad ogni entrata. Pacchetti di "attività" (piscina, corsi extra, etc) e scalare ad ogni registrazione sul diario di bordo oppure addebitarla a consuntivo. Centri di costo anche per le fatture attive, report personalizzati e tanto altro. Tutto senza perdere lo storico.
• Nuova interfaccia - Anche qui abbiamo cercato di migliorare, la UI (user interface) sarà nuova ma non totalmente, abbiamo voluto mantenere una continuità con il passato in modo che l'interfaccia vi resti familiare e non dobbiate imparare tutto da zero di nuovo, nel contempo però l'abbiamo anche migliorata rendendola ove possibile più semplice e aggiungendo funzioni.
• Menù stagionali al top - Un grosso lavoro è stato fatto anche con i menù stagionali. Abbiamo eliminato tutte le restrizioni attuali, aumentato il numero di settimane e fatto in modo che ogni singolo bimbo possa avere il suo menù stagionale personalizzato, con la possibilità di utilizzarlo anche in una singola registrazione di pranzo ovvero potrete fare una sola registrazione con portate differenti a secondo del bambino.
• Condivisione dei File - Potrete caricare file nella scheda del bambino, nella scheda del personale, nella sezione e a livello struttura e potrete decidere se renderli visibili a familiari/personale o tenerli solo per voi.
• Cancellazione foto e video semplificata - Abbiamo migliorato il processo per cancellare o scaricare foto e video rendendolo veramente veloce, niente più attese, pochi click.

Le migliorie non finiscono qui, ce ne sono tante altre che vi presenteremo nel corso dei prossimi mesi. Abbiamo voluto condividerne alcune per rendervi partecipi dell'enorme lavoro che stiamo facendo. La data di rilascio non è ancora definita ma non manca molto, pensiamo di rilasciare il nuovo software per il primo trimestre del prossimo anno.

Ovviamente nel frattempo Easy va avanti come sempre, in caso di problematiche con il software siamo sempre attivi per risolverle in tempi rapidi.

A presto con altre news.

Abbiamo inrodotto 2 piccole migliorie che dovrebbe semplificare la creazione delle sezioni:

• in fase di creazione nuova sezione adesso in automatico viene prseleziona il valore "SI" per il campo "Sezione Attiva".
• Durante la creazione di un nuovo bimbo ora allo step 3, quello dove si può associare il bimbo alle sezioni, vengono visualizzate solo le sezioni "Attive".

Durante il processo di creazione dei report delle presenze e dei pasti abbimo introdotto un nuovo filtro, ora è posssibile per prima cosa selezionare da quale elenco di sezioni andare a fare la reportortistica ovvero se dall'elenco delle sezioni Attivi e se da le Non Attive.

Nel report presenze inoltre ora è possibile effettuare anche una selezione multipla delle sezioni.

Per migliorare l'esperienza utente nella creazione delle sezioni abbiamo fatto una piccola modifica alla visualizzazione delle schede bimbo.

Come sapete sotto al nome del bimbo appare il nome della sezione dove già è inserito.

Prima apparivano i nomi anche delle sezioni disabilitate ora abbiamo fatto in modo che appaino i nomi delle sezioni Abilitate se si sta guardando una sezione anch'essa abilitata e che invece abbiano i nomi delle sezioni disabilitate se si guarda una sezione disabilitata.

Speriamo in questo modo di facilitare la creazione delle nuove sezioni.

Da oggi è possibile scaricare gli XML delle fatture passive anche senza averle registrate.

Per farlo dovete andare su Fatturazione->Acquisti e poi cliccare sul tab "DA registrare".

Sulla destra vedrete un nuovo tasto blu: "Scarica Archivio XML (ZIP)"

Cliccandolo vi sarà data la possibilità di selezionare un range di date, il massimo sono 3 mesi:

Per concludere dovete cliccare sul tasto "Genera".

Una volta prodotto il file riceverete una mail con un link per scaricarlo.

L'indirizzo utilizzato per inviarlo è quello principale (quello con cui vi siete registrati).

All'interno del file troverete l'xml della fattura passiva e la relativa ricevuta.