Le Ultime novità

Raccolta di notizie sugli aggiornamenti di Easy, per restare aggiornati sulle ultime novità.

  1. Sezioni - Attive/Non attive

    Nuova Funzione
    Aggiornamenti

    Abbiamo appena rilasciato un aggiornamento alla funzione "Sezioni".

    Dopo l'introduzione di "Anno scolastico" e "Livello" adesso è la volta dello status, ora potrete decidere se una sezione è "Attiva" o "Non Attiva".

    Screenshot 2022-11-22 alle 09.07.17

    Cosa comporta impostare una sezione su "Attiva"

    Con sezione attiva s'intente una sezione valida per il periodo attuale, alle sezioni attive è possibile associare gli Educatori e quindi è possibile registrare dati sul diario di bordo elettronico o utilizzarle per inviare messaggi, creare eventi o altro.

    Cosa comporta impostare una sezione su "Non Attiva"

    Se invece impostiamo una sezione come "Non attiva" la stiamo catalogando come sezione "passata", ovvero relativa allo scorso anno scolastico o una versione vecchia.

    Alle sezioni "Non attive" nonè possibile associare Educatori MA è possibile (al contrario di quelle attive) associare bimbi disabilitati.

    La sezione non attiva vi servirà per generare i report presenze degli anni passati, report pranzil o stampare l'elenco bambini di anni passati.

  2. Nuovo Report Fatture Emesse nel mese per Bambino

    Nuova Funzione

    Abbiamo rilasciato una nuova funzione che permette di creare un report contenente:

    - Elenco di tutti i bambini

    - Totale Importo fatturato per il periodo selezionato

    - Totale importo incassato per il periodo selezionato

    E' possibile selezionare 1 mese alla volta.

    Screenshot 2022-11-10 alle 09.03.12

    Lo scopo di questo report è darvi la visibilità di tutte le fatture emesse durante un mese per capire se avete omesso di fatturare qualcosa a qualche bimbo.

    ATTENZIONE: Se i documenti emessi non sono stati collegati ad un bambino NON verranno inseriti nel report.

    Il report è prodotto in formato Excel.

    Screenshot 2022-11-10 alle 09.04.05

    E' possibile generare il report facendo click sulla seconda icona in alto da destra nella pagina "Elenco documenti".

    Screenshot 2022-11-10 alle 09.05.12

    Come sempre segnalateci eventuali errori o idee per migliorare la funzione.

  3. Presenze educatori - aggiornamento

    Aggiornamenti

    Abbiamo aggiunto la possibilità di cancellare un giustificativo inserito dal personale in attesa di approvazione o rifiuto.

    Ovvero ora è possibile sia rifiutare che cancellare direttamente la richiesta, oltre ovviamente ad approvarla.

    Screenshot 2022-11-04 alle 15.08.38

  4. Campi personalizzati - aggiornamento

    Aggiornamenti
    Nuova Funzione

    Abbiamo aggiunto la possibilità di decidere se mostrare il campo personalizzato agli educatori, ovvero sia nella scheda bambino visibile accedendo da web che in quella visibile accedendo da App Easy Educatori.

    L'opzione è presente in fase creazione del campo:

    Screenshot 2022-11-04 alle 14.50.33

  5. Campi personalizzati

    Nuova Funzione

    Abbiamo rilasciato una nuova funzione che consente d'inserire dei campi personalizzati nella scheda Bambini.

    Screenshot 2022-10-27 alle 15.45.52

    Qui trovate la guida completa: Leggi la guida

    Come per tutte le nuove funzioni vi preghiamo di segnalarci eventuali malfunzionamenti o possibili migliorie.

    Qui potete aggiungere le vostre idee.

  6. Presenze Bambino

    Aggiornamenti

    Abbiamo:

    - aggiornato il calcolo della presenza media, ora escludiamo da tale calcolo i Sabati e le Domeniche.

    - aggiunto la Presenza in %, il calcolo viene effettuato così:

    totale presenze / (numero di bambini nella sezione * numero giorni esclusi sab e dom del mese)

  7. Presenze Educatori

    Aggiornamenti

    Abbiamo aggiunto la possibilità da parte dell'amministratore di inserire l'orario di uscita di un dipendente qualora questo si fosse dimenticato di usare il QRCode all'uscita ma lo avesse fatto solo all'entrata.

    Prima bisognava cancellare l'entrata e reinserire entrambi i dati, ora è possibile modificarlo direttamente dal tab "Registrazioni".

    Schermata 2022-10-12 alle 14.29.16

  8. Piccole migliorie e bug fix

    Aggiornamenti

    Di seguito alcune migliorie e bug fix appena implementati:

    Fatturre Passive

    - risolto un bug sui filtri

    - risolto un bug che impediva la visualizzazione dell'anteprima dell'xml in caso il fornitore avesse inserito un indicazione ad un template obsoleto nell'intestazione

    Presenze Educatori

    - introdotta la possibilità inserire i minuti in modo puntuale, es. 08:06, da modifica o inserimento manuale lato amministratore

    Notifica eventi

    - risolto un bug che inviava le notifiche di nuovi eventi anche ai familiari di bimbi disabilitati

    Account principale

    - Rimossa la possibilità di cancellare l'account principale in modo autonomo, ora bisognerà inviare una mail a info@iroma.net

    Password

    - Risolto un bug che inviava una password errata quando si andava a modificare la scheda di un familiare cambiandogli la mail

  9. Report presenze compatto

    Aggiornamenti

    Abbiamo inserito nuovi dati nel report presenze bambini, versione compatta:

    report-comp-ott-22

    Ora sotto ogni sezione e alla fine del foglio troverete queste 3 righe che indicano il totale per giorno di Presenze e Assenze.

    Inoltre avrete in fonod a destra anche il dato di presenza media al giorno del mese.

    Ovvero: Totale presenze diviso numero di giorni del mese

    Questo dato è disponibile per ogni sezione ma anche per il totale delle sezioni (ultime tre righe).

  10. Nuova bacheca amministratore

    Aggiornamenti

    Abbiamo aggiornato la Bacheca amministratore.

    Schermata 2022-09-28 alle 17.25.44

    Adesso trovate 9 tasti e nove tasti +

    Cliccando sulla scritta verrete rimantati alla pagina elenco o alla pagina della relativa funzione.

    Cliccando sul + accanto invece sulla funzione "Nuovo" correlata.

    es. Cliccano su "Bambini" se va all'elenco bambini - cliccando sul + accanto a bambini si crea un nuovo bambino.

    Stesso discorso per tutti gli altri nuovi tasti, in totale ora avete 18 collegamenti veloci raggiungibili dalla bacheca.