Anche se negli ultimi mesi non abbiamo fatto annunci di nuove funzioni non siamo rimasti a guardare, da diverso tempo infatti stiamo riscrivendo TUTTO il software da zero.

Poche aziende hanno il coraggio di effettuare un'operazione così importante su software già avviati con anni di sviluppo di funzioni aggiuntive alle spalle.

Riscrivere tutto significa un investimento notevole in termini economici e di tempo; significa fermare i nuovi sviluppi sul software attuale e focalizzarsi esclusivamente sul nuovo.

Perchè lo abbiamo fatto allora?

Vogliamo darvi sempre il miglior prodotto sul mercato, al momento siamo il miglior software 100% in cloud per scuole dell'infanzia e asili nido, per continuare ad esserlo dobbiamo abbandonare il framework attuale (lo scheletro sul quale è basato Easy) ovvero Symfony.

Symfony è un framework open source utilizzato da tantissime aziende, pensato e costruito per tanti scopi diversi, molto completo ma anche molto pesante, necessita di continui aggiornamenti per non essere vulnerabile, questo ci fa perdere tempo e risorse che potremmo dedicare allo sviluppo di nuove funzioni.

Abbiamo quindi voluto dotarci di un framework proprietario, ovvero scritto direttamente da noi, senza dipendenze esterne, sicuro, stabile, veloce che non necessita di continui aggiornamenti.

Questo ci consentirà di concentrarci sulle nuove funzioni e di sviluppare più velocemente quello che vi serve al fine di diventare sempre più completi e facili da utilizzare.

Dopo l'acquisizione del dominio easy.school e l'apertura del canale diretto con SDI per la fatturazione elettronica questo è il terzo importante step verso un software sempre più performante e completo.

Tutto qui?

Assolutamente no!

Riscrivere il codice ci consente d'implementare alcune funzioni che al momento sarebbero state impossibili da aggiungere, ecco un assaggio di quello che avrete quando lo sviluppo del nuovo Easy sarà completo:

• DB personale - un database per ogni utenza, ad oggi abbiamo un solo db dove sono salvati tutti i dati di tutte le nostre strutture, la nuova architettura prevederà un singolo DB per utenza, questo consentirà query più veloci che si traduce in una fruizione del servizio più rapida.
• Sottodomio personalizzato - potrete avere un vostro sottodominio ad esempio "nomescuola.easy.school". Lo sceglierete in fase di migrazione e la pagina collegata a quel sottodominio sarà personalizzata con il vostro logo. Questo consentirà di avere un prodotto sempre più unico, cucito su di voi.
• Spazio dedicato - anche qui abbiamo previsto uno spazio in rete solo vostro, ottimizzando i caricamenti e i download dei file di foto e video.
• Sicurezza e privacy - Da sempre sono il nostro obbiettivo primario, non abbiamo trascurato nulla anche nella nuova versione del software, i vostri dati come sempre saranno tutelati e protetti al meglio.
• Nuove App - stiamo rifacendo anche le app, ci sarà anche un'applicazione per la parte amministrazione, si potrà fare quindi qualsiasi cosa anche da App iOS o Android.
• Nuovo meccanismo per collegare più strutture - per chi ha diverse strutture da gestire ci sarà una nuova gestione semplificata delle stesse, tutto da un unico account, con possibilità di aggiungere tutte le strutture desiderate, spostare bambini e personale da un plesso ad un altro, duplicare dati e tanto altro. Questo meccanismo consentirà soprattutto alle cooperative una gestione semplificata e un'ottimizzazione dei costi.
• Guide e tutorial live - implementeremo una guida e un tutorial su ogni pagina, che vi guiderà passo passo su qualsiasi funzione. Niente più dubbi su come usare le funzioni.
• Chat con intelligenza artificiale - Se non basta potrete chattare con una intelligenza artificiale che vi risponderà sui principali dubbi in modo automatico come se stesse parlando con una persona. Per le cose più complesse come sempre ci saremo noi al vostro fianco.
• Nuova funzione comunicazione - Stiamo riscrivendo tutta la parte relativa alle comunicazioni, avrete a disposizione uno strumento potentissimo e semplice da utilizzare, con tante funzioni che vi semplificheranno la vita. Questo parte ha necessitato di una notevole sforzo speriamo proprio di sbalordirvi.
• Personalizzazione dei permessi - Deciderete voi cosa far vedere e a chi, sia per il personale che per i familiari, avrete modo di gestire al meglio ogni profilo per renderlo esattamente quello che desiderate.
• Fatturazione automatica alla massima potenza - La nuova fatturazione sarà più semplice e più completa, potrete fatturare in automatico qualsiasi cosa: attività, cambi dei pannolini, ore, pasti, merende e tanto altro. Sia in prepagato che in postpagato. Potrete vendere pacchetti di ore e scalarli ad ogni entrata. Pacchetti di "attività" (piscina, corsi extra, etc) e scalare ad ogni registrazione sul diario di bordo oppure addebitarla a consuntivo. Centri di costo anche per le fatture attive, report personalizzati e tanto altro. Tutto senza perdere lo storico.
• Nuova interfaccia - Anche qui abbiamo cercato di migliorare, la UI (user interface) sarà nuova ma non totalmente, abbiamo voluto mantenere una continuità con il passato in modo che l'interfaccia vi resti familiare e non dobbiate imparare tutto da zero di nuovo, nel contempo però l'abbiamo anche migliorata rendendola ove possibile più semplice e aggiungendo funzioni.
• Menù stagionali al top - Un grosso lavoro è stato fatto anche con i menù stagionali. Abbiamo eliminato tutte le restrizioni attuali, aumentato il numero di settimane e fatto in modo che ogni singolo bimbo possa avere il suo menù stagionale personalizzato, con la possibilità di utilizzarlo anche in una singola registrazione di pranzo ovvero potrete fare una sola registrazione con portate differenti a secondo del bambino.
• Condivisione dei File - Potrete caricare file nella scheda del bambino, nella scheda del personale, nella sezione e a livello struttura e potrete decidere se renderli visibili a familiari/personale o tenerli solo per voi.
• Cancellazione foto e video semplificata - Abbiamo migliorato il processo per cancellare o scaricare foto e video rendendolo veramente veloce, niente più attese, pochi click.

Le migliorie non finiscono qui, ce ne sono tante altre che vi presenteremo nel corso dei prossimi mesi. Abbiamo voluto condividerne alcune per rendervi partecipi dell'enorme lavoro che stiamo facendo. La data di rilascio non è ancora definita ma non manca molto, pensiamo di rilasciare il nuovo software per il primo trimestre del prossimo anno.

Ovviamente nel frattempo Easy va avanti come sempre, in caso di problematiche con il software siamo sempre attivi per risolverle in tempi rapidi.

A presto con altre news.